Netbox x SAP – uusi tapa välittää verkkopalkat

Moni yritys hoitaa palkka-aineistojen toimituksen edelleen käsin. SAP tarttui tähän haasteeseen ja otti yhteyttä Netboxiin.

Tarve tuli asiakkailta, ratkaisu meiltä

Keskustelu integraatiosta käynnistyi SAP:n aloitteesta.

Heidän asiakaskunnassaan oli noussut esiin selkeä tarve:
Useat yritykset halusivat toimittaa palkka-aineistonsa verkkopalkkoina, mutta suoraa, automaattista reittiä SAP-järjestelmästä ei ollut.

Tästä tarpeesta syntyi yhteistyö Netboxin ja SAP-ekosysteemin välillä.

Mitä rakensimme

Integraatio siirtää verkkopalkat (ePayslip) suoraan ja automaattisesti SAP-ympäristöstä eteenpäin. Erillisiä tiedostosiirtoja, manuaalisia vaiheita tai välijärjestelmiä ei enää tarvita.

Ratkaisu on rakennettu SAP:n omaan API-arkkitehtuuriin ja toimii SAP Cloud Integration -alustalla, jonka tehtävä on hoitaa SAP-ympäristöissä järjestelmien välinen tiedonsiirto turvallisesti. Käytännössä yritys ottaa integraation käyttöön valmiina ratkaisuna, joka pitää vain määrittää yrityksen SAP-ympäristöön teknisen dokumentaation mukaisella tavalla. Tämä tekee käyttöönotosta nopeampaa ja pienentää kustannuksia huomattavasti.

Integraatio tukee sekä SAP ERP- että SAP SuccessFactors Employee Central Payroll -ympäristöjä, joten se sopii yritykselle riippumatta siitä, kumpaa SAP-ympäristöä käyttää palkkahallinnossaan.

Tekninen toteutus on dokumentoitu SAP API Business Hubiin, SAP:n omaan alustaan rajapintojen hallintaa ja käyttöönottoa varten. Ratkaisu löytyy SAP:n virallisesta dokumentaatiosta eli integraatio on osa SAP-ekosysteemiä, ei pelkkä Netboxin oma lisäpalvelu.

Mitä ratkaisu tekee käytännössä?

• – Verkkopalkat siirtyvät SAPista suoraan jakeluun, eikä HR-tiimin tarvitse käsitellä tiedostoja manuaalisesti
• – Tiedonsiirto kulkee salattuna, ja tunnistautuminen hoidetaan SAP:n omalla suojausarkkitehtuurilla
• – IT-tiimi näkee siirtojen tilan keskitetysti SAP Cloud Integrationista
• – Ratkaisu skaalautuu sellaisenaan, vaikka henkilöstömäärä kasvaisi kymmenistä tuhansiin
• – Koko prosessi voidaan automatisoida alusta loppuun, koska palkka-aineisto kulkee SAPista palkansaajalle asti ilman ylimääräisiä käsipareja tai välissä olevia ohjelmistoja

Harvinainen yhdistelmä

Verkkopalkkapalveluita on markkinoilla useita, mutta suoraan SAP:n omaan arkkitehtuuriin rakennettu ja SAP:n dokumentaatiossa julkaistuna integraationa tämä ratkaisu on vailla vertaistaan.

Yritykselle tämä tarkoittaa, ettei tarvitse valita räätälöidyn integraatioprojektin ja käsin tehtävän työn väliltä. Kolmas, parempi vaihtoehto on jo olemassa ja toiminnassa.

Olisiko teillä tarvetta tälle ratkaisulle?

Ota yhteyttä, ja katsotaan yhdessä, miten teidän verkkopalkat saadaan kulkemaan SAPista eteenpäin juuri teidän ympäristössänne.

Tekninen dokumentaatio https://api.sap.com/odata/1.0/catalog.svc/Files(’8a7bcc14c09c43d1b2fe943eda3101bb’)/$value